Opis poslova - Oglas za prijam u državnu službu na određeno vrijeme, za obavljanje poslova čiji se opseg privremeno povećao
OGLAS
za prijam u državnu službu na određeno vrijeme,
za obavljanje poslova čiji se opseg privremeno povećao
OPIS POSLOVA
1.Radno mjesto:
stručni suradnik - 1 izvršitelj/ica na određeno vrijemeUPRAVA ZA HRVATSKE BRANITELJE IZ DOMOVINSKOG RATA I ČLANOVE NJIHOVIH OBITELJI
SEKTOR ZA SKRB O HRVATSKIM BRANITELJIMA IZ DOMOVINSKOGA RATA I ČLANOVIMA NJIHOVIH OBITELJI
SLUŽBA ZA HRVATSKE BRANITELJE IZ DOMOVINSKOGA RATA
ODJEL ZA KONTROLU I ANALIZU NAMJENSKOG UTROŠKA SREDSTAVA
- vodi evidenciju o dodijeljenim državnim potporama i o tome izvješćuje nadležne institucije
- prikuplja dokumentaciju i vrši kontrolu namjenskog utroška sredstava korisnika sukladno preuzetim ugovornim obvezama
- utvrđuje namjenski/nenamjenski utrošak sredstava i daje prijedloge za povrat sredstava osiguranja korisnicima, odnosno povrat nenamjenski utrošenih sredstava i vodi evidenciju postupaka vraćanja nenamjenski utrošenih sredstava
- predlaže dodatne aktivnosti i mjere u slučajevima kada korisnici nisu u potpunosti namjenski/nenamjenski utrošili dodijeljena sredstva, a prije pokretanja postupka povrata sredstava
- vrši obilazak korisnika dodijeljenih sredstava na terenu u svrhu utvrđivanja namjenskog utroška
- obavlja poslove vezane uz postupak povrata sredstava osiguranja korisnicima koji su namjenski utrošili sredstva kroz programe, projekte i aktivnosti Uprave
- obavlja poslove vezane uz postupak povrata nenamjenski utrošenih sredstava kroz programe, projekte i aktivnosti Uprave
- prikuplja podatke vezano uz izradu Strateškog plana Ministarstva i Financijskog plana Uprave u svrhu izrade izvješća
- prikuplja podatke za vođenje evidencije o dodijeljenim državnim potporama i o tome izvješćuje nadležne institucije
- prati propise iz svog djelokruga i daje prijedloge za izmjenu propisa
- prima stranke i daje im tumačenja vezano uz poslove analize i kontrole namjenskog utroška sredstava
- izrađuje nacrte odgovora na pisane pritužbe, predstavke i zamolbe pravnih i fizičkih osoba
2.Radno mjesto:
stručni suradnik - 1 izvršitelj/ica na određeno vrijemeGLAVNO TAJNIŠTVO
SEKTOR ZA PRORAČUN, FINANCIJE, ISPLATU TRAJNIH PRAVA, INFORMATIZACIJU I JAVNU NABAVU
SLUŽBA ZA PRORAČUN I FINANCIJE
- sudjeluje u izradi i izmjeni plana uspostave i razvoja financijskog upravljana i kontrole
- prati provedbu plana uspostave i razvoja financijskog upravljanja i kontrola
- sudjeluje u izradi samoprocijene postojećeg stanja financijskog upravljanja i kontrola
- radi na ažuriranju dokumentacije vezane uz knjigu poslovnih procesa i registra rizika prema uputi voditelja za unutarnju reviziju,
- sudjeluje u pripremi izvješća o provedbi plana prema zadanim rokovima
- prikuplja analitičko financijske pokazatelje i sudjeluje u izradi prijedloga izmjena i dopuna proračuna, te zahtjeva za preraspodjelu sredstava proračuna tijekom godine
- priprema podatke i izrađuje mjesečna, kvartalna i godišnja izvješća po projektima, programima, aktivnostima i stavkama Državnog proračuna za Ministarstvo
- vodi evidenciju o planiranim i izvršenim stavkama proračuna po programima, aktivnostima i stavkama
- vodi analitičko financijske podatke i zakonske osnove kao podloge za planiranje proračuna Ministarstva
- prati financijsko-statističke podatke projektima, programima, aktivnostima i stavkama proračuna
- izrađuje analize i statistička izvješća o realizaciji prava korisnika
3.Radno mjesto:
stručni suradnik - 1 izvršitelj/ica na određeno vrijemeUPRAVA ZA ZATOČENE I NESTALE
SEKTOR ZA ŽRTVE DRUGOG SVJETSKOG RATA I POSLIJERATNOG RAZDOBLJA
- obavlja stručne poslove u svezi prikupljanja podataka i arhivske građe o žrtvama poslijeratnog razdoblja od nadležnih tijela i organizacija, sukladno utvrđenoj strategiji i planu rada, te zahtjevima nadređenih službenika
- analizira i sistematizira prikupljena saznanja o grobljima i grobovima žrtava poslijeratnog razdoblja te predlaže daljnje postupanje i plan terenskih istraživanja
- obavlja stručne poslove u svezi organizacije terenskih istraživanja, sukladno planu njihovog provođenja
- prati obradu posmrtnih ostataka pronađenih prilikom terenskih istraživanja, te obavlja stručne poslove u organizaciji utvrđivanja broja posmrtnih ostataka u svakoj pronađenoj grobnici/grobu
- obavlja stručne poslove u svezi provođenja ekshumacija posmrtnih ostataka (u Zakonom utvrđenim uvjetima); obavlja stručne poslove iz nadležnosti Sektora u svezi dostojnog trajnog zbrinjavanja ekshumiranih posmrtnih ostataka
- obavlja stručne poslove prikupljanja dokumentacije o terenskim istraživanjima i nalazima obrade posmrtnih ostataka; Priprema dokumentaciju iz nadležnosti Sektora za potrebe drugih državnih tijela, organizacija i ustanova
- priprema izvješća o poslovima iz svoga djelokruga, priprema i parafira akte, prati i proučava primjenu zakonskih propisa
- utvrđuje rizike iz svoje nadležnosti, procjenjuje njihov učinak i vjerojatnost i postupa po njima
4.Radno mjesto:
viši informatički referent - 1 izvršitelj/ica na određeno vrijemeGLAVNO TAJNIŠTVO
SEKTOR ZA PRORAČUN, FINANCIJE, ISPLATU TRAJNIH PRAVA, INFORMATIZACIJU I JAVNU NABAVU
SLUŽBA ZA ISPLATE TRAJNIH PRAVA I INFORMATIZACIJU
- daje stručnu podršku korisnicima informatičkih resursa Ministarstva
- obavlja instalaciju, konfiguraciju i održavanje osobnih računala, operativnih sustava i aplikacija
- obavlja instalaciju, konfiguraciju i održavanje poslužitelja
- projektira računalnu mrežu, vrši poslove fizičkog postavljanja, ispitivanja te otklanjanja grešaka na računalnoj mreži
- pomaže korisnicima prilikom korištenja, prikuplja zahtjeve i sugestije korisnika u svrhu poboljšanja kvalitete programa
- održava i popravlja manje kvarove na računalnoj opremi, odnosno koordinira servisiranje opreme sa vanjskim servisima prilikom većih kvarova
- brine se o antivirusnoj zaštiti, distribuciji sigurnosnih zakrpa te sveobuhvatnoj sigurnosti informatičkog sustava Ministarstva
- povezuje informatičke mreže Ministarstva sa drugim institucijama
- predlaže poboljšanja za postojeći sustav baza podatka
- radi na razvoju i održavanju jednostavnijih korisničkih programa
- izrađuje izviješća po posebnom zahtjevu korisnika
- izrađuje sigurnosne kopije podataka
- planira nabavku informatičke opreme
- prati informacijske tehnologije i predlaže primjenu za unapređenje informatičkog sustava
5.Radno mjesto:
stručni suradnik - 1 izvršitelj/ica na određeno vrijemeGLAVNO TAJNIŠTVO
SLUŽBA ZA SIGURNOSNE POSLOVE, ZAŠTITU NA RADU I OPĆE POSLOVE
- prati primjenu zakonskih propisa iz svog djelokruga rada i surađuje u sastavljanju izvješća o primjeni propisa
- prati stanje civilnih obrambenih priprema te izrađuje nacrte provedbenih propisa i akata iz područja obrane, sigurnosti i zaštite
- obavlja poslove iz područja tajnosti podataka i informacijske sigurnosti
- izrađuje nacrte internih akata kojima se utvrđuju mjere i standardi informacijske sigurnosti iz područja sigurnosne provjere, fizičke sigurnosti, sigurnosti podataka, sigurnosti informacijskog sustava i poslovne sigurnosti
- obavlja poslove koji se odnose na cjelovitu zaštitu osoba, imovine i objekata Ministarstva te u vezi s tim priprema nacrte procedura i predlaže mjere
- obavlja tehnički dio poslova vezanih za osiguranje zgrade
- obavlja stručne i tehničke poslove u svezi s upotrebom voznog parka i osiguravanjem prijevoza za službene potrebe
- obavlja poslove kontrole računa za gorivo, vodi evidenciju potrošnje goriva i prati troškove po svakom vozilu
- izrađuje nacrte odgovora na pismene upite pravnih i fizičkih osoba
Zagreb, 18.10. 2013.
Komisija za provedbu postupka prijma u
državnu službu na određeno vrijeme