Pitanja, odgovori i dodatna pojašnjenja natječajnog postupka i dokumentacije za udruge " prijavitelje na natječaje Ministarstva branitelja u 2013. godini
Natječaje Ministarstva branitelja iz 2013. godine, kao i ažuriranu dokumentaciju, možete pronaći na sljedećim poveznicama:
Javni natječaj za Promicanje vrijednosti Domovinskog rata
Javni natječaj za Psihološko i socijalno osnaživanje te podizanje kvalitete življenja hrvatskih branitelja, hrvatskih branitelja s invaliditetom, HRVI, stradalnika i članova obitelji smrtno stradalog, zatočenog ili nestalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata"""")
Javni natječaj za Sudionike i stradalnike Drugog svjetskog rata"""")
1. Može li Središnjica/Zajednica/Savez udruga za partnere na projektu imati svoje podružnice i/ili druge vlastite ustrojbene oblike?
Središnjice/Zajednice/Savezi udruga ne mogu kao partnere u projektu prijaviti svoje ogranake/podružnice/druge ustrojbene oblike udruge bez obzira ima li ogranak/podružnica/drugi ustrojbeni oblik udruge pravnu osobnost. Ogranak/podružnica/drugi ustrojbeni oblik udruge koji ima pravnu osobnost te samostalno prijavljuje projekt, ne može imati vlastitu Središnjicu/Zajednicu/Savez kao partnera na projektu. Ogranak/podružnica/drugi ustrojbeni oblik udruge koji nema pravnu osobnost te projekt prijavljuje putem Središnjice/Zajednice/Saveza ne može imati vlastitu Središnjicu/Zajednicu/Savez kao partnera na projektu. Omogućavanjem sklapanja partnerstva između krovnih udruga i njihovih podružnica druge udruge (koje nemaju podružnice odnosno veliki broj podružnica) bile bi stavljene u nepovoljniji položaj prilikom bodovanja projekta (s obzirom da se partnerstvo u projektu dodatno boduje).
2. Kako udruga koja nema pravnu osobnost može prijaviti projekt na natječaje Ministarstva u 2013. godini?
Ukoliko ogranak/podružnica/drugi ustrojbeni oblik udruge nema pravnu osobnost, ne može biti prijavitelj na natječajima Ministarstva u 2013. godini. Njihove projekte može prijaviti isključivo Središnjica koja uz vlastita 2 projekta može prijaviti i projekte ogranka/podružnice/drugog ustrojbenog oblika udruge. Svaki ogranak/podružnica/drugi ustrojbeni oblik udruge koji nema pravnu osobnost putem Središnjice može prijaviti najviše 2 vlastita projekta po pojedinom natječaju.
3. Mora li prijavitelj sa svakim partnerom u projektu potpisati zaseban obrazac Izjave o partnerstvu ili svi partneri trebaju potpisati istu izjavu?
Obrazac Izjave o partnerstvu nije nužno potpisivati zasebno sa svakim partnerom u projektu. Obrazac je moguće potpisati na dva načina.
1. Prijavitelj i svi partneri u projektu navode se na istoj Izjavi na način da se popunjava tablica na dnu obrasca Izjave te se Izjava potpisuje i ovjerava o strane svih strana uključenih u projekt.
2. Prijavitelj sklapa Izjave o partnerstvu sa svakim partnerom zasebno ukoliko Udruga prijavitelj procjeni da joj je taj način potpisivanja Izjave prikladniji.
U oba slučaja, potrebno je da sve dostavljene Izjave o partnerstvu budu potpisane i ovjerene i od strane nositelja projekta i od svih partnera na projektu.Â
4. Udrugama prijaviteljima na natječaje Ministarstva branitelja u 2013. godini iz sredstava za provedbu projekta može se kao izravan trošak priznati naknada za savjetnika za pisanje i provedbu projekta. Prilikom procjene projekta/programa, kao i za sve ostale navedene troškove na projektu, ocjenjivat će se realnost visine navedenog troška naknade za savjetnika za pisanje i provedbu projekta.
5. Mogu li se udruzi prijavitelju i njezinim partnerima kao prihvatljivi troškovi priznati troškovi nastali od početka provedbe projekta ili oni koji su nastali od trenutka potpisivanja Ugovora o financijskoj potpori s Ugovornim tijelom?
S obzirom da većina udruga s provedbom projekata započinje početkom kalendarske godine, a istovremeno ne ostvaruje institucionalnu financijsku podršku, u 2013. godini će se kao prihvatljivi troškovi priznavati troškovi koji su nastali od trenutka provedbe projekta, u trajanju od 12 mjeseci, odnosno 16 mjeseci ukoliko se projekt odnosi na izdavačku djelatnost.
Â
6. Koje dokaze je potrebno dostaviti prilikom prijave projekta na natječaj vezano uz volonterstvo u udruzi?
Prilikom prijave projekta nije potrebno dostavljati posebne dokaze vezane uz volonterstvo u udruzi prijavitelju ili partnerskoj organizaciji, nego samo indikativan broj koji se navodi u prijavnom obrascu. Prilikom izvještavanja o provedbi projekta potrebno je dostaviti slijedeće preslike:
- presliku Ugovora o volontiranju za 2013. godinu (ukoliko se radi o osobi ispod 18 godina) i
- presliku Izvješća organizatora volontiranja podneseno za 2013. godinu (NN 58/07, Zakon o volonterstvu)
7. Specifikacija troškova komunikacije.
U troškove komunikacije ulaze svi troškovi promidžbe projekta te obavljanja projektnih aktivnosti koje iziskuju uporabu komunikacijsko-informacijskih tehnologija (troškovi telefona, mobilnog telefona, interneta, objava tekstova u medijima, radijskih obavijesti, poštarine, izdavanja brošura i letaka (ukoliko nisu osnovna aktivnost projekta) i sl.).
8. Specifikacija troškova prijevoza.
Kod troškova putovanja odobrava se naknada troškova za korištenje privatnog automobila u službene svrhe 2,00 kune po prijeđenom kilometru i cestarina. Ukoliko se koristi službeno vozilo, odobrava se trošak cijene goriva po prijeđenom kilometru i trošak cestarine. Dnevnica za službeno putovanje u zemlji iznosi 150,00 kuna, prema Odluci o visini dnevnice za službeno putovanje u zemlji i visini naknada za državne dužnosnike, suce i druge pravosudne dužnosnike, te ostale zaposlene koji se financiraju iz sredstava Državnog proračuna, a čija prava nisu uređena kolektivnim ugovorima (NN 117/12). Troškovi noćenja, prema priloženom računu, priznaju se u punom iznosu.
Dnevnica za službeno putovanje izvan Republike Hrvatske priznaje se za projekte koji uključuju međunarodne aktivnosti i suradnju udruga, prema popisu troškova za pojedine države iznosi, a prema Odluci o visini dnevnice za službeno putovanje u inozemstvo za korisnike koji se financiraju iz sredstava Državnog proračuna, (NN 8/06)
Kod troškova putovanja odobrava se korištenje zrakoplova u ekonomskoj klasi za inozemstvo ako je u projektu predviđena međunarodna suradnja.
9. Treba li prijavitelj dostaviti dokumentaciju vezanu uz sustav osiguranja kvalitete za neprofitne organizacije (SOKNO), čime bi dokazali provjeru kvalitete vlastite organizacije?
Prilikom prijave projekta nije nužno dostaviti dokaze o uključenosti prijavitelja u sustav osiguranja kvalitete za neprofitne organizacije (SOKNO). Ukoliko prijavitelj dostavi navedene dokaze, isti će biti uzeti u obzir kao indikativna informacija prilikom procjenjivanja projekta. Prilikom izvještavanja o provedbi projekta može se provjeriti točnost navedene informacije od strane Ugovornog tijela.
10. Moraju li partneri jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave, tijela državne uprave i javne ustanove dokazivati pravnu osobnost?
Jedinice lokalne i područne samouprave, tijela državne uprave i javne ustanove ne moraju dostavljati dokaz o svojoj pravnoj osobnosti (gradovi, županije, općine, ministarstva i sl.). Dovoljna je Izjava o partnerstvu, koje mora biti potpisana i ovjerena od ovlaštene osobe, župana, gradonačelnika, općinskog načelnika, ministra i sl.
11. Mora li udruga-prijavitelj projekta odnosno partneri prijavitelja koji nisu u sustavu PDV-a dostavljati potvrde Porezne uprave o stanju javnog dugovanja?
Za prijavitelje i partere koji nisu u sustavu PDV-a obvezna je dostava potvrde Porezne uprave, jer PDV nije jedina porezna obveza, a potvrda uključuje druge poreze i doprinose.Â
12. Mora li udruga-prijavitelj projekta prilikom prijave projekta uz pisani ovjereni primjerak natječajne dokumetacije, dostaviti elektroničku verziju iste na CD-u? Treba li i statut udruge biti ovjeren u elektroničkom obliku?
S obzirom da natječajna dokumentacija u elektroničkom obliku mora biti istovjetna onoj koja se podnosi u elektroničkom obliku, na CD-u je potrebno dostaviti obrasce ispisane na računalu, a skenirane isključivo one stranice i/ili potvrde na kojima je vidljiva ovjera. To se odnosi i na Statut, te je dovoljno dostaviti Statut koji udruga ima u elektroničkom obliku te skenirati posljednju stranicu Statuta odnosno onu na kojoj se nalazi ovjera Statuta.
Javni natječaj za Promicanje vrijednosti Domovinskog rata
Javni natječaj za Psihološko i socijalno osnaživanje te podizanje kvalitete življenja hrvatskih branitelja, hrvatskih branitelja s invaliditetom, HRVI, stradalnika i članova obitelji smrtno stradalog, zatočenog ili nestalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata"""")
Javni natječaj za Sudionike i stradalnike Drugog svjetskog rata"""")
1. Može li Središnjica/Zajednica/Savez udruga za partnere na projektu imati svoje podružnice i/ili druge vlastite ustrojbene oblike?
Središnjice/Zajednice/Savezi udruga ne mogu kao partnere u projektu prijaviti svoje ogranake/podružnice/druge ustrojbene oblike udruge bez obzira ima li ogranak/podružnica/drugi ustrojbeni oblik udruge pravnu osobnost. Ogranak/podružnica/drugi ustrojbeni oblik udruge koji ima pravnu osobnost te samostalno prijavljuje projekt, ne može imati vlastitu Središnjicu/Zajednicu/Savez kao partnera na projektu. Ogranak/podružnica/drugi ustrojbeni oblik udruge koji nema pravnu osobnost te projekt prijavljuje putem Središnjice/Zajednice/Saveza ne može imati vlastitu Središnjicu/Zajednicu/Savez kao partnera na projektu. Omogućavanjem sklapanja partnerstva između krovnih udruga i njihovih podružnica druge udruge (koje nemaju podružnice odnosno veliki broj podružnica) bile bi stavljene u nepovoljniji položaj prilikom bodovanja projekta (s obzirom da se partnerstvo u projektu dodatno boduje).
2. Kako udruga koja nema pravnu osobnost može prijaviti projekt na natječaje Ministarstva u 2013. godini?
Ukoliko ogranak/podružnica/drugi ustrojbeni oblik udruge nema pravnu osobnost, ne može biti prijavitelj na natječajima Ministarstva u 2013. godini. Njihove projekte može prijaviti isključivo Središnjica koja uz vlastita 2 projekta može prijaviti i projekte ogranka/podružnice/drugog ustrojbenog oblika udruge. Svaki ogranak/podružnica/drugi ustrojbeni oblik udruge koji nema pravnu osobnost putem Središnjice može prijaviti najviše 2 vlastita projekta po pojedinom natječaju.
3. Mora li prijavitelj sa svakim partnerom u projektu potpisati zaseban obrazac Izjave o partnerstvu ili svi partneri trebaju potpisati istu izjavu?
Obrazac Izjave o partnerstvu nije nužno potpisivati zasebno sa svakim partnerom u projektu. Obrazac je moguće potpisati na dva načina.
1. Prijavitelj i svi partneri u projektu navode se na istoj Izjavi na način da se popunjava tablica na dnu obrasca Izjave te se Izjava potpisuje i ovjerava o strane svih strana uključenih u projekt.
2. Prijavitelj sklapa Izjave o partnerstvu sa svakim partnerom zasebno ukoliko Udruga prijavitelj procjeni da joj je taj način potpisivanja Izjave prikladniji.
U oba slučaja, potrebno je da sve dostavljene Izjave o partnerstvu budu potpisane i ovjerene i od strane nositelja projekta i od svih partnera na projektu.Â
4. Udrugama prijaviteljima na natječaje Ministarstva branitelja u 2013. godini iz sredstava za provedbu projekta može se kao izravan trošak priznati naknada za savjetnika za pisanje i provedbu projekta. Prilikom procjene projekta/programa, kao i za sve ostale navedene troškove na projektu, ocjenjivat će se realnost visine navedenog troška naknade za savjetnika za pisanje i provedbu projekta.
5. Mogu li se udruzi prijavitelju i njezinim partnerima kao prihvatljivi troškovi priznati troškovi nastali od početka provedbe projekta ili oni koji su nastali od trenutka potpisivanja Ugovora o financijskoj potpori s Ugovornim tijelom?
S obzirom da većina udruga s provedbom projekata započinje početkom kalendarske godine, a istovremeno ne ostvaruje institucionalnu financijsku podršku, u 2013. godini će se kao prihvatljivi troškovi priznavati troškovi koji su nastali od trenutka provedbe projekta, u trajanju od 12 mjeseci, odnosno 16 mjeseci ukoliko se projekt odnosi na izdavačku djelatnost.
Â
6. Koje dokaze je potrebno dostaviti prilikom prijave projekta na natječaj vezano uz volonterstvo u udruzi?
Prilikom prijave projekta nije potrebno dostavljati posebne dokaze vezane uz volonterstvo u udruzi prijavitelju ili partnerskoj organizaciji, nego samo indikativan broj koji se navodi u prijavnom obrascu. Prilikom izvještavanja o provedbi projekta potrebno je dostaviti slijedeće preslike:
- presliku Ugovora o volontiranju za 2013. godinu (ukoliko se radi o osobi ispod 18 godina) i
- presliku Izvješća organizatora volontiranja podneseno za 2013. godinu (NN 58/07, Zakon o volonterstvu)
7. Specifikacija troškova komunikacije.
U troškove komunikacije ulaze svi troškovi promidžbe projekta te obavljanja projektnih aktivnosti koje iziskuju uporabu komunikacijsko-informacijskih tehnologija (troškovi telefona, mobilnog telefona, interneta, objava tekstova u medijima, radijskih obavijesti, poštarine, izdavanja brošura i letaka (ukoliko nisu osnovna aktivnost projekta) i sl.).
8. Specifikacija troškova prijevoza.
Kod troškova putovanja odobrava se naknada troškova za korištenje privatnog automobila u službene svrhe 2,00 kune po prijeđenom kilometru i cestarina. Ukoliko se koristi službeno vozilo, odobrava se trošak cijene goriva po prijeđenom kilometru i trošak cestarine. Dnevnica za službeno putovanje u zemlji iznosi 150,00 kuna, prema Odluci o visini dnevnice za službeno putovanje u zemlji i visini naknada za državne dužnosnike, suce i druge pravosudne dužnosnike, te ostale zaposlene koji se financiraju iz sredstava Državnog proračuna, a čija prava nisu uređena kolektivnim ugovorima (NN 117/12). Troškovi noćenja, prema priloženom računu, priznaju se u punom iznosu.
Dnevnica za službeno putovanje izvan Republike Hrvatske priznaje se za projekte koji uključuju međunarodne aktivnosti i suradnju udruga, prema popisu troškova za pojedine države iznosi, a prema Odluci o visini dnevnice za službeno putovanje u inozemstvo za korisnike koji se financiraju iz sredstava Državnog proračuna, (NN 8/06)
Kod troškova putovanja odobrava se korištenje zrakoplova u ekonomskoj klasi za inozemstvo ako je u projektu predviđena međunarodna suradnja.
9. Treba li prijavitelj dostaviti dokumentaciju vezanu uz sustav osiguranja kvalitete za neprofitne organizacije (SOKNO), čime bi dokazali provjeru kvalitete vlastite organizacije?
Prilikom prijave projekta nije nužno dostaviti dokaze o uključenosti prijavitelja u sustav osiguranja kvalitete za neprofitne organizacije (SOKNO). Ukoliko prijavitelj dostavi navedene dokaze, isti će biti uzeti u obzir kao indikativna informacija prilikom procjenjivanja projekta. Prilikom izvještavanja o provedbi projekta može se provjeriti točnost navedene informacije od strane Ugovornog tijela.
10. Moraju li partneri jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave, tijela državne uprave i javne ustanove dokazivati pravnu osobnost?
Jedinice lokalne i područne samouprave, tijela državne uprave i javne ustanove ne moraju dostavljati dokaz o svojoj pravnoj osobnosti (gradovi, županije, općine, ministarstva i sl.). Dovoljna je Izjava o partnerstvu, koje mora biti potpisana i ovjerena od ovlaštene osobe, župana, gradonačelnika, općinskog načelnika, ministra i sl.
11. Mora li udruga-prijavitelj projekta odnosno partneri prijavitelja koji nisu u sustavu PDV-a dostavljati potvrde Porezne uprave o stanju javnog dugovanja?
Za prijavitelje i partere koji nisu u sustavu PDV-a obvezna je dostava potvrde Porezne uprave, jer PDV nije jedina porezna obveza, a potvrda uključuje druge poreze i doprinose.Â
12. Mora li udruga-prijavitelj projekta prilikom prijave projekta uz pisani ovjereni primjerak natječajne dokumetacije, dostaviti elektroničku verziju iste na CD-u? Treba li i statut udruge biti ovjeren u elektroničkom obliku?
S obzirom da natječajna dokumentacija u elektroničkom obliku mora biti istovjetna onoj koja se podnosi u elektroničkom obliku, na CD-u je potrebno dostaviti obrasce ispisane na računalu, a skenirane isključivo one stranice i/ili potvrde na kojima je vidljiva ovjera. To se odnosi i na Statut, te je dovoljno dostaviti Statut koji udruga ima u elektroničkom obliku te skenirati posljednju stranicu Statuta odnosno onu na kojoj se nalazi ovjera Statuta.